Erasmus için Vize Başvurusu

Erasmus öğrencisi olarak Macaristan’a giderken normal turistik vize değil de D Tipi Oturma İzinli Vize alınıyor. Biz de bu tip vizeye başvuracağız. Bir diğer önemli not ise D tip vize başvurularının sadece Ankara için Cuma günleri 09:00-12:00 arasında, İstanbul için 09:00-16:00 yapılıyor olmasıdır. Bu yüzden randevu alırken ve zaman planlamalarınızı yaparken buna dikkat etmeniz gerekiyor.

Oturma izni için gerekli olan formu konsolosluğun sitesinden indirebilir ve çıktı alabilirsiniz. Formu el yazınızla doldurmanız gerekiyor. Formu doldurmaya başlamadan önce mutlaka yine aynı sayfada yer alan Örnek Oturma İzni Talep Formu‘na göz atın ve hatta onun da çıktısını alıp kontrol ederek, istenen tüm alanları doldurun ve fotoğrafınızı keserek ilk sayfadaki ilgili bölüme yapıştırın.

Formu doldururken bir kaç noktaya dikkat edin:

• Örnek formda da yazmasına rağmen, başvuru için konsolosluğa gidenler fotoğraflarını yapıştırmamış oluyor ve başvuru esnasında kesip yapıştırmaya çalışıyor. Siz siz olun, önceden işlerinizi halledin, görevliyle ters düşmeyin: Fotoğrafınızı yapıştırın, imzanızı atın.
• Form, İngilizce. Doldururken de mutlaka İngilizce doldurun. Türkçe doldurulmuş formlar kabul edilmiyor ve yine problem olabiliyor.
• İlk sayfanın en altına, örnek formda da belirtildiği gibi 3 adet sadece cep telefonu numarası yazın. Bu numaralar, daha sonra vizeniz çıktığında arayıp size bilgi vermek için gerekiyor. Cep telefonu, ev telefonu veya anne-baba-arkadaş telefonu olabilir. Önemli olan size ulaşabilmeleri.
• İkinci sayfadaki Macaristan’da İkamet Edeceğiniz adres kısmını yine uygun şekilde doldurun. Ev, yurt veya hostel adresini uygun bilgiler uygun kutucuklara gelecek şekilde yazın.
• Formdaki tarihleri yazarken, belirtilen tarih formatına dikkat edin. Biz genelde gün/ay/yıl formatında kullanırken, formdaki alanlarda yıl/ay/gün şeklinde yazılması gerekmekte; karıştırmayın.
• Yine ikinci sayfanın en altındaki bölümleri de doldurun. Bana çok ilginç gelmişti o kısım. Geriye, ülkeme dönecektim ne vizesi gerekiyor ki diye düşünüyordum?! İlgili yerleri doldurup en sona da 200 Avro gibi genel bir rakam yazabilirsiniz; dikkat ettiklerini zannetmiyorum.

Formu doldururken dikkatli olun ve eksiksiz doldurun. Yazılmış örnek mevcut ve tahmin edebileceğiniz üzere bir üniversite öğrencisi için doldurması gayet basit bir form. Lakin Ankara’daki konsolos görevlisiyle biraz dertleşince durumun hiç de öyle olmadığını gördüm. Bu konuda cidden çok şikayetçiler. Çok basit bir form olduğundan ve Türkçe detaylı olarak anlatılmasına rağmen hala daha bir çok yanlışla öğrencilerin başvuruda bulunduklarını söyledi.

Bu belgeler, Türkiye’de işlendikten sonra Macaristan’a gönderilmekte ve oraya gittiğinizde oturma izni başvurusu aşamasında da değerlendirilmektedir. Bu yüzden bu belgeye çok dikkat ediyorlar ve vizenizin sonucuna doğrudan etki edecektir. Görevliye yardımcı olun, belgenizi güzelce doldurun. Aksi halde siz de “Çok kaba insanlar! Hiç yardımcı olmuyorlar! Zor vize veriyorlar! Hep işleri yokuşa sürüyorlar!” diyenler kervanına katılırsınız.

Başvuru için yanınızda geçerli bir pasaport muhakkak ki olması gerekiyor. Pasaport başvuru işlemlerinizi E-Pasaport sitesindeki bilgiler doğrultusunda yapabilirsiniz. Üniversiteler 1 veya 2 yıllık harçtan muaf pasaport almanız konusunda size mutlaka yardımcı olacaktır. Bu konuyu Erasmus Ofisi ile mutlaka görüşün ve pasaport başvurunuzu ofisten alacağınız ve harçtan muaf olmanızı sağlayacak belge ile yapın. Böylece sadece defter parası olarak 72 TL civarında bir ücret ödeyip pasaportunuzu alabilirsiniz. Pasaport başvurularınızı, vize başvurusundan en az 2 hafta ve hatta 3 hafta önce yapın. Zaman zaaman yoğunluk olabiliyor ve pasaportun size ulaşması gecikebiliyor. Vize başvurusu için rezervasyon yaptıracağınızı düşünürsek, sıranızı kaybetmemek için önceden pasaportunuzu elinize alın.

Herhangi bir fotoğrafçıya gidip 10 dakika için çektirip alabilirsiniz. Hem pasaport alırken hem vize alırken hem de Macaristan’da oturma izni alırken biyometrik fotoğrafa ihtiyacınız olacaktır. Başvuru esnasında istenen fotoğraflardan birinin arkasına konsolosluk tarafından bir mühür basılmaktadır ve bu mühürlü fotoğraf size iade edilmektedir. O fotoğraf ile Macaristan’da oturma iznine başvuracaksınız ve oraya vereceksiniz. Bu yüzden bu fotoğrafı da kaybetmemeye dikkat edin.

Bu belgeyi de üniversitenizdeki Erasmus Ofisi’nizden temin edebilirsiniz. Keza üniversitenin sizden istediği/isteyeceği onlarca belge arasında mutlaka bu belge de olacaktır. İngilizce hazırlanmış olması gerekiyor. Başvuru esnasında orijinal bir kopyasını isteyecekler. Bu yüzden belgelerinizi imzalatırken vize başvurusunda da kullanmak üzere bir nüsha orijinal/ıslak imzalı elinizde olacak şekilde planlayın. Bu belgeler zaten standart bir şablona sahiptir. Siz yine de belge üzerinde Erasmus programı ile gittiğinizin ve kaç ay kalıp / aylık ne kadar alacağınızın yazdığından emin olun.

Bu belgenin orijinaline gerek yok. Fotokopisi veya çıktısını kabul ediyorlar. Bu belge olmadan başvurunuzu yapmıyorlar. O yüzden mutlaka vize başvurusundan çok önce yazışmalara başlayın ve kabul belgesini alın. Ben bu noktada biraz tembel davranmıştım ve kabul belgem neredeyse başvurudan 1-2 gün önce elime ancak ulaştı. Siz siz olun, son dakikaya bırakmayın.

Burada üç farklı belge kullanabilirsiniz.

1. Eğer bir evde kalacaksanız ve anlaştıysanız, ev sahibinden rica edip bir kontrat doldurtup imzalatıp tarafınıza göndermesini isteyebilirsiniz ve onu verebilirsiniz. Oldukça uzun ve sıkıntılı bir süreç olacaktır.
2. Yurtta kalacaksanız işiniz daha kolay. Yurttan alacağınız ve orada kalacağınız tarihlerin yazılı olduğu bir belge işinizi görecektir.
3. Veya daha da basiti 10 günlük bir hostel rezervasyonu yapabilirsiniz. Booking.com gibi bir siteden bulabileceğiniz ücretsiz rezervasyon yapmanıza imkan tanıyan bir hostel bulup buradan 10 günlük bir rezervasyon yapın ve çıktısını belgelerinizi arasına ekleyin. Hostel bilgilerini de Oturma İzni Talep Formu’ndaki ilgili yerlere yazın. Bu belgelere muhtemelen dikkat bile etmiyorlar. Zira size verilecek vize her ne kadar 5-6 aylık da olsa, bu vizeyle ilk girişinizden itibaren 30 gün ülkede kalabiliyorsunuz. Daha uzun sürelerde konaklama için oturma izni başvurusu yapmanız gerekiyor. O yüzden buradaki başvuruda çok problem çıkartmıyorlar. Sorarlarsa, oraya gittiğimde ev/yurt bulacağım tarzında bir açıklama yapabilirsiniz. Rezervasyon yaptıktan sonra ilgili sayfanın çıktısını alıp belgelere eklemeniz yeterli olacaktır.

Bu belgenin de fotokopisini kabul ediyorlar. Siz yine her ihtimale -eğer elinizde varsa- karşı orijinal kopyasını da yanınızda bulundurun.

Bu sigorta aslında oldukça klasik ve her sigorta acentesinde yaptırılabilecek bir sigorta türü. Zaten yurtdışına çıkmak istediğiniz an bundan bir adet almanız gerekiyor. Burada dikkat edilmesi gerek bir nokta var sadece. 5-6 aylık yurtdışı çıkışları için bize yaklaşık 150-180 günlük seyahat sağlık sigortası gerekiyor. Bunu da, evet doğru, tüm sigorta acenteleri veriyor. Yalnız yapılan poliçelerinde bilgi kısmında, bazı sigortalarda, “En fazla, tek girişte 90 güne kadar…” gibisinden bir madde var. Yani şunu diyor: “Evet bu sigorta 180 gün boyunca geçerli. Ama 90 gün içinde Türkiye’ye giriş-çıkış yapman gerekiyor, aksi halde geçersiz olacaktır.” İşte bunu konsolosluk kabul etmeyebiliyor. O yüzden yaptırdığınız poliçede mutlaka buna dikkat edin. Bununla ilgili ek olarak bir şey yazmasına gerek yok. Sadece poliçenin geçerlilik süresi, sizin istediğiniz gün sayısı kadar olsun ve herhangi bir yerinde bu şekilde “90 gün içinde…” tarzında bir ibare olmasın.

Ben sigortayı Güneş Sigorta’dan yaptırdım. Bir çok firma, belirttiğim tarzda ek maddeler koyuyorlardı. Güneş Sigorta’da ise böyle bir madde yoktu, herhangi bir sorun çıkmadı.

Fiyatları çok astronomik değil. Mesela ben 180 günlük sigorta için yaklaşık 95 TL verdim.

Diğer taraftan hatırlatmakta fayda var, bu sigortalar acil durumları karşılıyor genelde. Acil olmayan hastalık vb. durumlar geçerli değil. Ya bol bol mandalina-portakal yiyip sağlıklı kalmaya dikkat edeceksiniz veya gittiğinizde yerel bir firmayla konuşup sağlık sigortası yaptıracaksınız. En ekonomik yolu bu.